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スモールビジネス特化の学び舎
スモールビジネス特化の学び舎。商売と生活と文化を結び付ける生涯学習カルチャーセンター。初心者のスモールビジネスオーナーに向けて、パソコン教室、各種ワークショップ等、カルチャーセンターを運営。ネットから集客する方法、オンラインで商売する方法、労働集約型から知識集約型へ移行する方法、サブスクリプションで収益を安定させる方法…etc。鼻歌まじりの商売と生涯を、ワンストップで、トータルにサポートしている。

【仕事効率化ツール7選】フリーランス・個人起業家に便利なサービス

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スモールビジネス特化の学び舎 このは屋です。

スモールビジネスという選択肢は、年々増えてきています。

「企業に縛られず、場所に縛られず自由に働く」

自分の時間を大切にした、素敵な働き方ですよね。

これから起業をする方も、まずは個人事業を行い、法人化の流れになると思います。

目次

【広告】このは屋の「おすすめ」

参考にしてみてください♪
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起業に際しての、不安

しかし、これから起業をする場合、

  • 「請求書ってどうやって作るんだろう…」
  • 「契約書はどうしよう…」
  • 「名刺管理はどうしたら…」
  • 「業務の連絡はどうやって進めよう…」

といった細かい不安もあると思います。

全部自分で行うのですから、不安も当然です。

ツールを紹介!

そこで今回、

上記のような悩みを一掃してくれるツールをご紹介します。

いずれも簡単に使えるので、お試しください。

仕事場所の確保ができるツール

まずは、職場です。

フリーランスや個人事業主の場合、カフェで行うことが多いと思います。

事務所の固定費は大きいですからね。

そこで便利なツールは、電源カフェというツールです。

電源カフェでわかること

スマホにせよ、パソコンにせよ、長時間の作業になると、充電が必要です。

電源カフェをつかうと、

  • WiFi環境はあるか
  • 禁煙か喫煙か
  • 混雑具合はどうか
  • 電源の口数

こういったことを、教えてくれます。

請求書や契約書などの、書類作成ツール

仕事の受注をしたりすると、請求書や契約書が必要になります。

色々と細かそうで大変ですが、安心してください。

こんなことは、紙で行う必要はない時代になりました。

クラウドで、すべて完結

請求書の場合は、freeeを使うことで簡単に作成できます。

契約書は、クラウドサインを使うことで解決です。

公式のサイトにて詳細に使い方を解説してくれているので、操作はとても簡単です。

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仕事の連絡やミーティングのためのツール

いざ仕事が始まると、連絡手段が必要になります。

そんなときに便利なのが、

  • チャットツール
  • ビデオ会議ツール

です。

おすすめのチャット・ビデオツール

チャットで日々の連絡を行う。

必要な際には、顔を合わせながら、ビデオ会議を行います。

チャットツールの代表格は、Chatworkですね。

ビデオ会議ソフトは、Zoomが便利です。

Zoom Video
Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing Zoom is the leader in modern enterprise video communications, with an easy, reliable cloud platform for video and audio conferencing, chat, and webinars across ...
Chatwork
Chatwork - 中小企業向けビジネスチャット 国内利用者数No.1 Chatwork(チャットワーク)はメール、電話、会議・訪問など仕事で必要なコミュニケーションをより効率的にする国内利用者数No.1 の中小企業向けビジネスチャットです。社内...
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こうしたツールは、専門書籍も出ています。

名刺の管理ができるツール

フリーランス、個人事業になると、

交流会やセミナーに出かけることもしばしばあると思います。

その際には、決まって名刺交換が行われます。

名刺の数も、多くなると管理が大変です。

そこで、Eightを使いましょう。

スマホで名刺の写真を取るだけで、Eight上にデータとして保存されます。

キャリアプロフィール「Eight」
キャリアプロフィール「Eight」 名刺管理に、転職に

スケジュールの管理、日程調整ができるツール

お客さんが増えたりすると、日程調整の必要が出てきます。

そこで、便利なのが、無料予約システム【STORES 予約(ストアーズ 予約)】 というツールです。

STORES
予約システム STORES 予約 |13万社導入!無料で始められる 無料で始められるSTORES 予約 (ストアーズ 予約) は、オンラインレッスン予約はもちろん、回数券や月謝も使えて、操作もかんたんな予約管理システム。コロナワクチン接種の...

自分専用の予約ページを作成し、そのページをお客さんや仲間に送る。

そうすることで、簡単に日程調整ができます。

これで、日程調整について、何度も連絡する必要がありませんね。

編集後記

ツールを使うことで、煩わしい細かい業務も、短時間で済みます。

「知っているか知らないか」だけなので、この機会に覚えておきましょう。

また、こうしたツールは、移り変わりが激しいもの事実です。

常に検索する癖もつけておきましょう。

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