【仕事効率化】個人起業家・フリーランスのおすすめツール＆サイト集

スモールビジネスという選択肢は、年々増えてきています。

「企業に縛られず、場所に縛られず自由に働く」

自分の時間を大切にした、素敵な働き方ですよね。

これから起業をする方も、まずは個人事業を行い、法人化の流れになると思います。

起業に際しての、不安

しかし、これから起業をする場合、

• 「請求書ってどうやって作るんだろう…」
• 「契約書はどうしよう…」
• 「名刺管理はどうしたら…」
• 「業務の連絡はどうやって進めよう…」

といった細かい不安もあると思います。

全部自分で行うのですから、不安も当然です。

ツールを紹介！

そこで今回、

上記のような悩みを一掃してくれるツールをご紹介します。

いずれも簡単に使えるので、お試しください。

仕事場所の確保に役立つサイト

まずは、職場です。

フリーランスや個人事業主の場合、カフェで行うことが多いと思います。

事務所の固定費は大きいですからね。

そこで便利なツールは、電源カフェというツールです。

電源カフェでわかること

スマホにせよ、パソコンにせよ、長時間の作業になると、充電が必要です。

電源カフェをつかうと、

• WiFi環境はあるか
• 禁煙か喫煙か
• 混雑具合はどうか
• 電源の口数

こういったことを、教えてくれます。

請求書や契約書などの、書類作成ツール

仕事の受注をしたりすると、請求書や契約書が必要になります。

色々と細かそうで大変ですが、安心してください。

こんなことは、紙で行う必要はない時代になりました。

クラウドで、すべて完結

請求書の場合は、freeeを使うことで簡単に作成できます。

契約書は、クラウドサインを使うことで解決です。

公式のサイトにて詳細に使い方を解説してくれているので、操作はとても簡単です。

以下の記事も参考にしてみてください。

仕事の連絡やミーティングのためのツール

いざ仕事が始まると、連絡手段が必要になります。

そんなときに便利なのが、

• チャットツール
• ビデオ会議ツール

です。

チャットができるツール

チャットで日々の連絡を行う。

必要な際には、顔を合わせながら、ビデオ会議を行います。

チャットツールの代表格は、Chatworkですね。

ビデオ会議ができるツール

ビデオ会議ソフトは、Zoomが便利です。

こうしたツールは、専門書籍も出ています。

名刺の管理ができるツール

フリーランス、個人事業になると、

交流会やセミナーに出かけることもしばしばあると思います。

その際には、決まって名刺交換が行われます。

名刺の数も、多くなると管理が大変です。

そこで、Eightを使いましょう。

スマホで名刺の写真を取るだけで、Eight上にデータとして保存されます。

スケジュールの管理、日程調整ができるツール

お客さんが増えたりすると、日程調整の必要が出てきます。

そこで、便利なのが、無料予約システム【STORES 予約（ストアーズ 予約）】 というツールです。

自分専用の予約ページを作成し、そのページをお客さんや仲間に送る。

そうすることで、簡単に日程調整ができます。

これで、日程調整について、何度も連絡する必要がありませんね。

編集後記

ツールを使うことで、煩わしい細かい業務も、短時間で済みます。

「知っているか知らないか」だけなので、この機会に覚えておきましょう。

また、こうしたツールは、移り変わりが激しいもの事実です。

常に検索する癖もつけておきましょう。

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