スモールビジネスという選択肢は、年々増えてきています。
「企業に縛られず、場所に縛られず自由に働く」
自分の時間を大切にした、素敵な働き方ですよね。
これから起業をする方も、まずは個人事業を行い、法人化の流れになると思います。
起業に際しての、不安
しかし、これから起業をする場合、
- 「請求書ってどうやって作るんだろう…」
- 「契約書はどうしよう…」
- 「名刺管理はどうしたら…」
- 「業務の連絡はどうやって進めよう…」
といった細かい不安もあると思います。
全部自分で行うのですから、不安も当然です。
ツールを紹介！
そこで今回、
上記のような悩みを一掃してくれるツールをご紹介します。
いずれも簡単に使えるので、お試しください。
仕事場所の確保に役立つサイト
まずは、職場です。
フリーランスや個人事業主の場合、カフェで行うことが多いと思います。
事務所の固定費は大きいですからね。
そこで便利なツールは、電源カフェというツールです。
電源カフェでわかること
スマホにせよ、パソコンにせよ、長時間の作業になると、充電が必要です。
電源カフェをつかうと、
- WiFi環境はあるか
- 禁煙か喫煙か
- 混雑具合はどうか
- 電源の口数
こういったことを、教えてくれます。
請求書や契約書などの、書類作成ツール
仕事の受注をしたりすると、請求書や契約書が必要になります。
色々と細かそうで大変ですが、安心してください。
こんなことは、紙で行う必要はない時代になりました。
クラウドで、すべて完結
請求書の場合は、freeeを使うことで簡単に作成できます。
契約書は、クラウドサインを使うことで解決です。
公式のサイトにて詳細に使い方を解説してくれているので、操作はとても簡単です。
以下の記事も参考にしてみてください。
仕事の連絡やミーティングのためのツール
いざ仕事が始まると、連絡手段が必要になります。
そんなときに便利なのが、
- チャットツール
- ビデオ会議ツール
です。
チャットができるツール
チャットで日々の連絡を行う。
必要な際には、顔を合わせながら、ビデオ会議を行います。
チャットツールの代表格は、Chatworkですね。
ビデオ会議ができるツール
ビデオ会議ソフトは、Zoomが便利です。
こうしたツールは、専門書籍も出ています。
名刺の管理ができるツール
フリーランス、個人事業になると、
交流会やセミナーに出かけることもしばしばあると思います。
その際には、決まって名刺交換が行われます。
名刺の数も、多くなると管理が大変です。
そこで、Eightを使いましょう。
スマホで名刺の写真を取るだけで、Eight上にデータとして保存されます。
スケジュールの管理、日程調整ができるツール
お客さんが増えたりすると、日程調整の必要が出てきます。
そこで、便利なのが、無料予約システム【STORES 予約（ストアーズ 予約）】
というツールです。
自分専用の予約ページを作成し、そのページをお客さんや仲間に送る。
そうすることで、簡単に日程調整ができます。
これで、日程調整について、何度も連絡する必要がありませんね。
編集後記
ツールを使うことで、煩わしい細かい業務も、短時間で済みます。
「知っているか知らないか」だけなので、この機会に覚えておきましょう。
また、こうしたツールは、移り変わりが激しいもの事実です。
常に検索する癖もつけておきましょう。
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