Zoomのチャット機能、活用してますか。
- 質疑応答
- アイディアのブレスト
- クイズ
- 事務連絡
- …etc
工夫次第で、いろいろな使い道があります。
ぜひ、有効活用したいものです。
全員には、見られたくない…
ただ、そのチャット内容を、参加者全員に公開したくない…。
こんなときも、あるのではないでしょうか。
通常のチャット機能では、チャットの内容は全員に共有されます。
ところが、設定によって、特定の人と個別でチャットできる機能があるんです。
今回は、その設定方法をお伝えします。
プライベートチャットを使う
特定の人と個別でチャットするには、
「プライベートチャット」
という機能を使います。
プライベートチャットという機能を、「有効化」にするだけです。
設定手順
設定手順は、以下です。
- Googleで「Zoom」と検索
- Zoomにサインイン
- 「マイミーティング設定」を選択
- 「プライベートチャット」にチェックで有効化
これだけです。
名前選択→メッセージ送信
プライベートチャットの設定が済めば、個別でのやり取りが可能になります。
使い方は、簡単です。
参加者たちは、「チャット」を選択し、送り先の名前を選ぶだけです。
これで、個別でチャットのやり取りができます。
編集後記
全員に公開されるのが嫌な参加者もいますので、そんな時の配慮にもなります。
参加者が多いオンラインイベントでは特に、重宝しそうですね。
Zoomについては、書籍も出ていますので、こちらも参考にしてみてください。
動画
よくある質問（FAQ）
プライベートチャットと通常のチャットは、何が違いますか？
通常のZoomチャットは、送信した内容が参加者全員に表示されます。一方、プライベートチャットは、指定した相手だけに届きます。他の参加者には、内容も送信した事実も見えません。
プライベートチャットは、誰でも使えますか？
ホスト（主催者）側で「プライベートチャット」を有効化する必要があります。この設定がオフになっていると、参加者は個別チャットを送ることができません。まずはZoomのマイミーティング設定から、有効化しておきましょう。
設定は、どこから行いますか？
Zoomの公式サイトにサインインします。「マイミーティング設定」を開き、「プライベートチャット」の項目をチェックするだけです。難しい操作は、一切ありません。
プライベートチャットは、ホストにも見えますか？
参加者間のプライベートチャットは、ホストには表示されません。あくまで、送信者と受信者の2者間のみでやり取りされます。安心して、個別のコミュニケーションに活用できます。
どんな場面で役立ちますか？
たとえば、全体の場では聞きにくい質問を、個別に送りたいときに便利です。また、ホストが特定の参加者へ、個別に案内や補足を送る場合にも使えます。参加者が多いオンラインイベントほど、活躍する機能です。
スマートフォンからでも、プライベートチャットは使えますか？
はい、使えます。Zoomのスマートフォンアプリでも、チャット画面から送り先の名前を選ぶだけです。PC・スマホ問わず、同じ手順で個別チャットが送れます。
プライベートチャットの内容は、録画・記録に残りますか？
ミーティングのクラウド録画には、チャットのログが保存される場合があります。完全にプライベートな記録にしたい場合は、この点も念頭に置いておきましょう。重要なやり取りは、別のツールで補完するのも一つの方法です。