Gmailでメールを読んでいると、アイコン画像のあるメールと、無いメールがありますよね。
- プロフィール写真
- 会社のロゴ
- イニシャル
- ？マーク
メルマガ配信者だったら、是が非でもアイコン画像を表示させておきたいものです。
それだけで目立つので、ブランディングになりますし、開封率アップも期待できます。
今回は、「Gmailのアイコン写真を表示させる方法」をご紹介します。
FromがGmailの場合
まずは、メルマガの送信元（From）が、Gmailの場合です。
- 「◯◯◯@gmail.com」
のメールアドレスで、メルマガを配信する場合ですね。
GmailとGoogleプロフィール写真を設定する
この場合は、Gmailの設定画面から、プロフィール写真を設定するだけでOKです。
念の為、Googleプロフィール写真も確認しておきましょう。
これだけで、相手のGmailメールボックス内で、アイコン画像が表示されるようになります。
Fromが独自ドメインの場合
難しいのは、メルマガの送信元（From）が、独自ドメインの場合です。
- 「◯◯◯@konohaya.com」
のようなメールアドレスで、メルマガを配信する場合ですね。
この場合の手順&注意点は、以下です。
- 新規Googleアカウント作成
- 独自ドメインのメールを設定
- 「ユーザー名@gmail.com」を作成しない
- 「現在のメールアドレスを使用する」をクリック
- プロフィール写真の設定
「ユーザー名@gmail.com」を作成しない
Gmailを利用していないので、新しくGoogleアカウントを作成する必要があります。
その際、配信する独自ドメインのメールアドレスで、アカウントを作成してください。
アカウント作成時に、「ユーザー名@gmail.com」を作成しないということです。
「現在のメールアドレスを使用する」をクリック
入力欄の下に、「現在のメールアドレスを使用する」のような表示があります。
そこを、クリックしてください。
独自ドメインのメールアドレスで、Googleアカウントを作成できます。
その後、そのアカウントで、Googleプロフィール写真を設定しましょう。
これで基本的に、相手のGmailメールボックス内で、プロフィール写真が表示されます。
Google Workspaceを利用する場合
「Google Workspace」の利用を、検討してみても良いでしょう。
（前は、「G Suite」、「Google Apps」という名前でした。）
Googleが提供するサービスである、
- Gmail
- ドキュメント
- ドライブ
- カレンダーなど
を会社単位やチーム単位で、ビジネス利用する場合に便利なサービスです。
GmailとGoogleプロフィール写真を設定する
Google Workspaceの場合も、Gmailのプロフィール写真を設定するだけでOKです。
念の為、Googleプロフィール写真も確認しておきましょう。
これだけで、相手のGmailメールボックス内で、アイコン画像が表示されるようになります。
Google活用やDX
Google活用やDXについては、書籍を参考にしてみても、良いかもしれませんね。
送信ドメイン認証
なお今回は、主にGmailのアイコン写真を表示させる方法をご紹介しました。
近年、なりすましメールや、フィッシングメール等の迷惑メール対策として、
- 「送信ドメイン認証」の導入
が義務付けられています。
認証を行わない場合、メルマガの到達率が、低下する恐れがあります。
SPF・DKIM・DMARC設定
技術的に言うと、「SPF・DKIM・DMARC」の設定をすることが推奨されます。
メルマガ配信システムを利用する際には、「SPF・DKIM・DMARC」の設定がされるものを、おすすめします。
ちなみに、このは屋で利用しているメルマガ配信システムは、「MyASP（マイスピー）」というものです。
MyASP（マイスピー）では、「SPF・DKIM・DMARC」の設定が可能です。
メルマガ配信システムを選ぶ際には、参考にしてみてください。
編集後記
今回は、「Gmailのアイコン写真を表示させる方法」をご紹介しました。
メルマガを配信している場合は、気付いていると思います。
読者のGmail率は、高いですよね。
せっかくメルマガを配信するなら、アイコン写真を表示させていきましょう。
参考にしてみてください。
動画
音声
よくある質問（FAQ）
GmailのアイコンはGmailアドレスでないと表示されませんか？
いいえ、独自ドメインのメールアドレスでも表示できます。独自ドメインのメールアドレスで、新しくGoogleアカウントを作成します。その際、「ユーザー名@gmail.com」を作らずに、「現在のメールアドレスを使用する」を選択してください。その後、そのアカウントでGoogleプロフィール写真を設定すれば、相手のGmailにアイコンが表示されます。
送信元がGmailアドレスの場合はどう設定しますか？
Gmailのプロフィール写真を設定するだけです。念のため、Googleアカウントのプロフィール写真も確認・設定しておきましょう。この設定だけで、受信者のGmail受信ボックスにアイコンが表示されます。
Google Workspaceを使っている場合の設定方法は？
Google Workspaceを利用している場合も、手順はシンプルです。GmailのプロフィールとGoogleアカウントのプロフィール写真を設定するだけです。独自ドメインのメールアドレスでも、受信側のGmailにアイコンが表示されます。
アイコン画像を設定しておくと、どんなメリットがありますか？
受信ボックスで目立つため、ブランディング効果があります。メルマガの開封率アップも期待できます。特に読者のGmail利用率が高い場合、設定しておく価値は大きいです。
メルマガが迷惑メールと判定されないようにするには？
送信ドメイン認証の設定が重要です。具体的には「SPF・DKIM・DMARC」と呼ばれる技術的な設定が必要です。これらの設定がされていないと、メルマガの到達率が下がる恐れがあります。メルマガ配信システムを選ぶ際は、この3つの設定に対応しているかを確認しておきましょう。
メルマガ配信システムはどれを選べばよいですか？
SPF・DKIM・DMARCの設定に対応しているシステムを選ぶことが大前提です。このは屋では「MyASP（マイスピー）」を利用しています。これらの認証設定に対応しており、到達率の維持・向上が期待できます。
Googleアカウントを新規作成するとき注意点はありますか？
独自ドメインのアドレスでアカウントを作成するときは、注意が必要です。アカウント作成時に「ユーザー名@gmail.com」を作らないことが重要です。入力欄の下に表示される「現在のメールアドレスを使用する」をクリックしてください。こうすることで、独自ドメインのアドレスでGoogleアカウントを作成できます。
