「仕組み化」と聞くと、難しく感じるかもしれません。
でも本来は、あなたを縛るものではなく、「鼻歌まじり」で続けるための味方です。
この記事では、小規模事業者が無理なく続けられる、5つの仕組み化のコツを紹介します。
「鼻歌まじり」の仕組み化とは何か
このは屋で言う仕組み化とは、自動化や効率化そのものが目的ではありません。
「自分が楽になるための工夫」のことです。
- 売上・数字を追いかけるための仕組みではなく、
- あなたがもっと軽やかに、自分の商売と向き合うためのもの。
結果として、続けられる仕組みが、長く続く商売の土台になります。
なぜ仕組み化が「鼻歌まじり」に必要なのか
仕組みが重いと、それだけで続かなくなります。
- 「やらなければ」と思うだけで、心が重くなる。
そんな状態では、鼻歌なんて出てきません。
反対に、軽やかな仕組みがあれば、あなたは考えることなく、自然と手が動きます。
迷いが減り、余計なストレスから解放される。
それが、「鼻歌まじり」で続けるための秘訣です。
「鼻歌まじり」で続けるための、5つの仕組み化のコツ
では、具体的にどんな仕組みを作れば良いのでしょうか。
このは屋では、以下の5つを意識することをお勧めしています。
コツ1｜「頑張らない」を基準に設計する
最初のコツは、仕組みを作る時の基準を「頑張らない」に置くことです。
- 毎日やるのが辛いなら、週2回に減らす
- 1時間かけるのが負担なら、15分に区切る
- 完璧を目指すと続かない。60点でOKとする
「これなら、鼻歌まじりで続けられそう」と思えるかどうか。
それが、良い仕組みかどうかの判断基準です。
コツ2｜テンプレートを使って「迷う時間」を削る
二つ目のコツは、ゼロから考えないことです。
このは屋の内製化テンプレートは、まさにそのためのものです。
- ブログの構成に迷ったら、テンプレートを開く
- LPの流れに悩んだら、テンプレートに沿って埋める
- メルマガのネタに困ったら、テンプレートの項目を見る
「型」があるだけで、迷う時間は激減します。
その浮いた時間を、あなたはもっと楽しいことに使えます。
コツ3｜やることを「見える化」して、頭を空っぽにする
三つ目のコツは、覚えておこうとしないことです。
頭の中に「やることリスト」をため込むと、それだけで疲れてしまいます。
- 週のタスクは、全部カレンダーに書き出す
- 毎日やることは、チェックリストにする
- 思いついたことは、すぐにメモする。覚えない
頭を空っぽにすると、余計なことにエネルギーを使わずに済みます。
その分、目の前の仕事に集中できるのです。
コツ4｜定期的な見直しの日をカレンダーに入れる
四つ目のコツは、作った仕組みを放置しないことです。
でも、「気が向いたら見直す」では、なかなか続きません。
- 月末の金曜日は「仕組み見直しデー」と決める
- 3ヶ月に一度、使っていないテンプレートを整理する
- 「これ、今の自分に合ってる？」と問いかける時間を作る
定期的な見直しの習慣があるだけで、仕組みはいつも新鮮で、あなたにフィットしたまま保てます。
コツ5｜「やらないこと」を決める勇気
五つ目のコツは、何を「やらないか」を決めることです。
仕組み化は、やることを増やすためではありません。
- 反応の悪いSNSは、思い切ってお休みする
- 「やるべき」と思っていたけど、実は必要ないことは手放す
- 誰かに任せられることは、外注ではなく「やらない」を選ぶ
「やらないこと」を決めると、心が驚くほど軽くなります。
その軽やかさこそが、「鼻歌まじり」で続けるための原動力です。
| コツ | 得られる効果 |
|---|---|
| 「頑張らない」を基準に | 無理なく続けられる |
| テンプレートで迷う時間を削る | 意思決定の疲れが減る |
| やることを「見える化」 | 頭がスッキリする |
| 定期的な見直しの日 | 仕組みが古くならない |
| 「やらないこと」を決める | 心が軽くなる |
このは屋の視点: これらのコツの根底にあるのは、「自分を追い込まない」という考え方です。仕組みは、あなたが楽になるためにある。本来の目的を忘れずに、軽やかに、あなたらしく続けてください。
まとめ
重要ポイントをまとめます。
- 仕組み化は「自分が楽になるための工夫」である
- 「頑張らない」を基準に設計することで、無理なく続けられる
- テンプレートを活用して、迷う時間を削る
- やることを「見える化」して、頭を空っぽにする
- 定期的な見直しの日をカレンダーに入れる
- 「やらないこと」を決める勇気が、心を軽くする
最初から完璧な仕組みを作ろうとしなくて大丈夫です。
今日から一つ、試してみてください。
たとえば、カレンダーに「仕組み見直しデー」を書き込むだけでも、立派な第一歩です。
「鼻歌まじり」の仕組み化に関するよくある質問
仕組み化に時間を取られすぎて、本末転倒になりそうです
その感覚、とてもよくわかります。そんな時は、いったん手を止めて、「これ、自分を楽にするための仕組み？」と問いかけてみてください。仕組みを作ること自体が目的になっていませんか？ このは屋では、「まずは手を動かす。行き詰まったら、その部分だけ仕組み化する」という順番をお勧めしています。
手帳やアプリは、何を使えばいいですか？
このは屋では、特別なツールは必要ないと考えています。あなたが一番使いやすいもので構いません。紙の手帳でも、スマホのメモ帳でも、Googleカレンダーでも。大切なのは「何を使うか」ではなく、「使い続けられるかどうか」です。「鼻歌まじり」で続けられる方を選んでください。
仕組み化に向かない業務はありますか？
創造的な仕事や、あなたにしかできない価値提供の部分は、あえて仕組み化しない選択もあります。すべてを仕組み化する必要はありません。むしろ、仕組み化すべきは、「単純だけど時間がかかる作業」や「考えると疲れるルーチンワーク」です。そこを仕組み化することで、あなたはもっと「あなたにしかできないこと」に集中できます。
一度作った仕組みが、自分に合わなくなってきた気がします
それは、あなたが成長している証拠です。仕組みは、一度作ったら終わりではありません。あなたの商売や気持ちの変化に合わせて、どんどん変えていって構いません。コツ4で紹介した「定期的な見直しの日」を活用して、自分にフィットする形にアップデートし続けてください。
仕組み化しようとすると、かえってやる気がなくなります
もしかすると、作りたい仕組みが大きすぎるのかもしれません。一度に全部を変えようとせず、「今日できる小さなこと」から始めてみてください。たとえば、明日やることを寝る前に3つだけメモする。それだけでも立派な仕組み化です。その「できた」という感覚が、次の一歩につながります。
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