PC容量を節約してクラウド管理！BoxDriveの活用法
結論として、BoxDriveを活用すれば、PCの容量を一切使わずに、 クラウド上の大容量データをローカル環境で扱えるようになります。
オンラインとオフラインを自由自在に切り替えることで、 ひとりビジネスのデータ管理が、鼻歌まじりに進むはずです。
オンラインストレージ「Box」とは？
Boxは、インターネット上にファイルを保存できる、 スモールビジネスに最適なオンラインストレージサービスです。
通常のクラウドサービスは、ブラウザからアクセスして、 都度ダウンロードを行う手間が発生し、作業が止まりがちです。
Boxであれば、10GBまでのストレージを無料で利用でき、 見込客向けの資料や、制作データの保管に活用できます。
外付けHDDとクラウドの不便を解消するには？
スモールビジネスの現場では、データ管理において、 以下のような不便を感じることが多いのではないでしょうか。
- 外付けHDDを持ち歩くのが重くて面倒
- HDDの接続や取り外しに時間がかかる
- クラウドにブラウザでアクセスするのが手間に感じる
- PCのディスク容量がすぐにいっぱいになってしまう
これらの不満を解消し、DIYでの商売を加速させるのが、 今回ご紹介する「BoxDrive」という専用アプリの存在です。
BoxDriveの導入から設定までの3ステップ
Boxをローカルのファイルとして扱うためには、 まず以下の手順でBoxDriveをインストールする必要があります。
- Boxの公式サイトで無料アカウントを作成する
- BoxDriveを検索して、PCにダウンロードする
- アプリをインストールし、作成したアカウントでログインする
この設定を一度済ませておけば、エクスプローラー上で、 クラウド上のデータを直接操作できるようになります。
1. ログインとアプリケーションのインストール
BoxDriveをインストールすると、PCのフォルダ一覧に、 「Box」という項目が自動的に追加されます。
これはクラウド上のデータと同期しているフォルダであり、 ネット環境があれば、いつでもどこからでもアクセス可能です。
2. ローカル環境のようにファイルを扱う
BoxDriveの最大の利点は、ブラウザを開かなくても、 普段使いのフォルダ感覚でファイルを保存できる点です。
- 動画
- 画像素材
- …etc
をドラッグ・アンド・ドロップで、 瞬時にクラウドへ放り込むことができるようになります。
PC容量を圧迫しない！BoxDriveの2つのモード
BoxDriveを賢く使いこなすための最重要ポイントは、
- 「オンライン専用」
- 「オフライン利用」
の使い分けです。
各ファイルの状態は、アイコンの表示で一目で分かります。
この機能を活用して、PCの容量を鼻歌まじりに節約しましょう。
雲マーク：オンライン専用モード
ファイルに雲のマークがついている状態は、 データがクラウド上のみに存在していることを示します。
この状態であれば、PCのディスク容量を全く消費しません。
普段使わない過去の資料などは、この設定にしておきます。
チェックマーク：オフライン利用モード
頻繁に編集するファイルや、ネット環境がない場所で使う際は、 右クリックから「オフラインで利用可能にする」を選択します。
緑色のチェックマークに変われば、PC内にデータが保持され、 電波が届かない場所でも作業を止める必要がありません。
ファイル管理方法の比較表
| 管理方法 | PC容量の消費 | アクセスのしやすさ | コスト |
|---|---|---|---|
| 外付けHDD | 不要 | 低い（接続が必要） | 機器購入費 |
| ブラウザクラウド | 不要 | 低い（DLが必要） | 無料〜 |
| BoxDrive | 選択可能 | 非常に高い | 無料〜 |
スモールビジネスでの具体的な活用シーン
DIYで情報発信やコンテンツ制作を行っている場合、 BoxDriveはデータの「伴走者」として非常に優秀です。
ランディングページで使用する、
- 重い動画素材
- 写真、
- 見込客への提案資料
- …etc
を、以下のように管理しましょう。
- 制作中のプロモーション動画はオフラインモードで高速編集
- 完成した過去の動画はオンライン専用モードで容量節約
- 顧客向けのPDF資料は常に最新版をクラウド上で一括管理
- ブログやSNSで使用する画像素材をフォルダで整理
他人任せにせず、自分でデータをコントロールすることで、 商売のインフラを盤石なものにしていきましょう。
まとめ
重要ポイントをまとめます。
- BoxDriveはPC容量を節約しながらクラウドを使えるツール
- 「雲マーク」の設定にしておけば大容量データも怖くない
- 必要なときだけ「オフライン利用」に切り替えて快適に作業
- スモールビジネスの重い制作データ管理に最適
データ管理の不便さを解消し、スマートな商売を実践しましょう。
自分の手を動かし、DIYで環境を整えることが楽しみにも繋がります。
PCの容量不足に悩まされる時間をゼロにして、 本質的な価値を生み出す時間に、エネルギーを注いでください。
よくある質問（FAQ）
無料プランでもBoxDriveは使えますか？
はい、個人向けの無料プラン（インディビジュアル）でも、 BoxDriveをインストールして活用することが可能です。
オフラインモードにするとPCの容量を食いますか？
はい、オフラインモード（緑のチェックマーク）にした分だけ、 PCのディスク容量を消費しますので、必要な分だけに絞りましょう。
スマホからもファイルを確認できますか？
はい、スマホ用のBoxアプリをインストールすれば、 PCのBoxDriveに入れたファイルをスマホから閲覧・共有できます。
他のクラウドサービスとの違いは何ですか？
Boxは法人利用を想定した高いセキュリティが特徴です。 また、BoxDriveの同期機能の安定性には定評があります。
