皆さんは自分のタスクをどうやって管理していますか？
付箋、紙、手帳、Excel、Googleスプレッドシート…etc。
一般的に言われているタスク管理は、多種多様でその中から自分がやりやすい方法で、管理されていると思います。
そんなタスク管理で、私が活用しているのが「Trello（トレロ）」というツールです。
結構高機能なんですが、無料でも使える点がほんとに便利。
今回はこのTrelloについて、ご紹介します。
個人でも、チームでも使えるので、ぜひ使ってみてください。
Trelloとは？
Trelloは、付箋のような感覚でタスクを追加したり、削除したりできます。
使い方は、とてもシンプルです。ドラッグ＆ドロップ操作ができれば問題なし！
- プロジェクトごとに作成できるBoard（ボード）に、
- List（リスト）を作成し、
- そこに具体的なタスクを記入するCard（カード）を作成する
といった構造です。
List（リスト）は、今日やるタスク・確認中といった感じで作成します。
具体的な使い方は以下の記事が網羅されていて参考になります。
具体的な活用法
タスクを記入し管理するCard内では、様々な機能があります。
以下で、Trelloでよく使う機能を厳選してみました。
チェックリスト機能
Card内で、使える機能としてチェックリスト機能があります。
これにより、タスクをチェックリスト形式で管理できます。
Cardを作りすぎて、煩雑になってしまう場合やタスクを細分化したい場合、便利。
タスクに「期限」も付けることができる
Cardに期限をつけることができます。
人間は基本的に怠け者なので、期限がないと行動しにくいですよね。私も特にこの傾向があります。
期限機能を活用して、ほどほどに自分を追い込めることできます。
期限に近づいてくると、Cardに表示される日付が黄色になり、さらに近づくと赤色で表示されるので、わかりやすく便利。
ラベル機能
Cardにラベルをつけることが出来ます。重要タスクには、ラベルをつけておくなどといった使い方をします。
オリジナルでラベルを作成できるので、自分で使いやすいように自由にカスタマイズ出来ますよ。
編集後記
シンプルで使いやすいタスク管理ツール「Trello」について紹介しました。
Android・iPhoneとスマホアプリもあるので、出先でPCを開けなくてもアプリ経由でタスクをメモすることも可能です。
私の場合、今日やること・メモのみでBoardを作成しています。
今日やることには、基本3つのタスクしか配置しないようにし、まっさらになったら、また3つCardを作成し、それを就業時間内で繰り返すといった感じのルールにしてます。
といった感じで、自分のルールを作ってみてくださいね。
以下のような記事も参考になります。
ちなみにタスク管理術では、以下の書籍も大変オススメ。
ぜひ、タスク管理にお困りの方は、Trelloを活用してみてくださいね。