AIとLoomを使えば、業務マニュアルを驚くほど短時間で作成できます。
- 画面録画
- 文字起こし
- ChatGPT
の組み合わせで、同じ説明を繰り返す手間から永久に解放されます。
なぜ「同じ説明の繰り返し」が起きるのか？
スタッフや外注先に、何度も同じ作業手順を説明した経験はありませんか？
原因はシンプルです。マニュアルが存在しないからです。
口頭やチャットで都度説明するのは、時間とコストの浪費です。
「これをやっておいて」と渡せる手順書さえあれば、繰り返しの説明は不要になります。
説明コストが積み重なると何が起きる？
- 同じ説明を30〜40回繰り返すケースも珍しくない
- 自分の作業時間が中断され、生産性が下がる
- 認識のズレや細かいミスが頻発する
- 結果として、時間とお金（時給換算）が溶けていく
古代ローマの哲学者セネカはこう述べています。
「我々に与えられた時間は短いのではない。多くの時間を浪費しているのだ」セネカ
繰り返しの説明は、その代表的な「浪費」のひとつです。
AIを使ったマニュアル作成とは？
AIを活用したマニュアル作成とは、
- 画面録画ツール「Loom」とChatGPTを組み合わせ、
- 動画と文書の両方を自動生成するプロセス
です。
従来のマニュアル作成は、文章を一から書き起こす必要がありました。
この方法では、話すだけで高品質なマニュアルが完成します。
使用するツール一覧
| ツール名 | 役割 | 費用 |
|---|---|---|
| Loom | 画面録画・文字起こしの自動生成 | 無料プランあり |
| ChatGPT | 文字起こしをチェックリスト・サマリーに変換 | 無料プランあり |
| Googleドキュメント | マニュアルの最終整形・共有 | 無料 |
| Google Chrome拡張機能 | Loomをブラウザから起動 | 無料 |
Loomを使った動画マニュアルの作り方【手順】
LoomはGoogle Chrome拡張機能として使うのがおすすめです。
アカウントを作成後、以下の手順で録画を開始します。
ステップ1：録画の準備をする
- 録画を始めたい画面を開く
- 右上のLoomアイコン（Chrome拡張機能）をクリック
- カメラのオン／オフ、使用するマイクを選択する
- 録画範囲を選ぶ（フルスクリーン／ウィンドウ／タブ）
ステップ2：画面録画をしながら説明する
「スタートレコーディング」を押すと、3・2・1のカウントダウン後に録画が開始されます。
- 実際の作業画面を見せながら、口頭で手順を説明する
- 左下に録画時間が表示される
- 説明が終わったら停止ボタンを押す
ステップ3：動画を共有する
録画停止後、Loomが自動で以下を生成してくれます。
- 動画タイトル（自動生成）
- 内容のサマリー
- チャプター（タイムスタンプ付き）
- 文字起こし（Transcript）
「URLをコピー」ボタン1つで、すぐにリンクを共有できます。
ChatGPTで文字起こしをチェックリストに変換する
- LoomのTranscript（文字起こし）をChatGPTに貼り付ける
ことで、より分かりやすい業務チェックリストに仕上げることができます。
使用するプロンプト①：チェックリスト作成
以下のプロンプトをChatGPTに入力してください。
あなたは新人研修を担当する超一流のコンサルタントです。 以下の業務マニュアルの文字起こしテキストを元に、 新人さんが一人で作業できるよう、手順を明確にした 「業務チェックリスト」を作成してください。 各ステップは、具体的で分かりやすい言葉でお願いします。 #文字起こしテキスト （ここにLoomの文字起こしを貼り付ける）
出力されたチェックリストは、ステップごとに整理された手順書になります。
使用するプロンプト②：サマリー作成
チェックリストの前に概要を追加すると、より親切なマニュアルになります。
この業務手順の要点を3つに絞り、 各項目を150文字以内で説明する「サマリー」を作成してください。
ChatGPT出力例（YouTubeサムネイル作成の場合）
| ステップ | 作業内容 |
|---|---|
| ステップ1 | 動画管理シートでタイトル・URL・サムネワードを確認する |
| ステップ2 | Canvaを開き、YouTubeサムネイルのテンプレートを選ぶ |
| ステップ3 | 指定カラー・フォント・画像素材のルールに従ってデザインする |
| ステップ4 | サムネワードをベースにテキストを変更して完成させる |
Googleドキュメントで仕上げるマニュアルの構成
最終的なマニュアルは、以下の構成でまとめると最も分かりやすくなります。
- 手順の概要（サマリー）：ChatGPTで作成した3つの要点
- 詳細な業務チェックリスト：ステップバイステップの手順
- 動画マニュアルのリンク：LoomのURLを末尾に貼り付ける
「詳しくはこの動画を見てください」と動画リンクを添える。
そうすることで、文章と動画の両方でフォローできる、手厚いマニュアルになります。
マニュアル化すべきタスクの見つけ方
- 「何からマニュアルにすればいいか分からない」
という方は、まず自分にこの質問を投げかけてみてください。
- 「繰り返し行っている作業や説明はないか？」
2回以上同じ説明をしているタスクが、マニュアル化の最優先候補です。
マニュアル化の優先度チェックリスト
- スタッフや外注先に同じ説明を2回以上している
- 毎月・毎週決まって発生する定型作業がある
- ブログ・メルマガ・SNS投稿など繰り返しのコンテンツ制作がある
- 新しいメンバーが入るたびに一から説明している
- 「前にも言ったのに…」と感じる場面がある
まとめ
AIとLoomを活用したマニュアル作成の重要ポイントをまとめます。
- 繰り返しの説明はマニュアル不在が原因。まず仕組みを作ることが先決
- LoomはChrome拡張機能で手軽に使え、録画と同時に文字起こしも自動生成
- ChatGPTに文字起こしを渡すだけで、業務チェックリストが完成する
- 動画＋チェックリスト＋サマリーの3点セットが高品質マニュアルの基本形
- 「2回以上説明したタスク」から順番にマニュアル化を進めていく
一度作れば、同じ説明をする必要はなくなります。
ぜひ今日から、一つずつマニュアル化を始めてみてください。
よくある質問（FAQ）
Loomは無料で使えますか？
はい、無料プランが用意されています。基本的な画面録画・文字起こし・URL共有は無料で利用できます。長時間録画や詳細な分析機能が必要な場合は、有料プランも検討してみてください。
文字起こしの精度はどのくらいですか？
日本語の認識精度は比較的高いですが、専門用語や固有名詞は誤認識される場合があります。気になる箇所はChatGPTで整形する際にあわせて修正しましょう。
ChatGPTは無料プランで十分ですか？
文字起こしのチェックリスト変換程度であれば、無料プランでも十分対応できます。長文の処理や複雑な指示が必要な場合は、有料プラン（ChatGPT Plus）が安定しています。
マニュアルはどのツールで管理するのがいいですか？
Googleドキュメントが最も手軽でおすすめです。リンク共有が簡単で、LoomのURLも一緒に貼り付けられます。NotionやConfluenceなど社内wikiツールと組み合わせても効果的です。
動画マニュアルと文書マニュアルはどちらが効果的ですか？
両方を組み合わせるのが最も効果的です。動画は実際の操作を視覚的に伝えられ、文書は後から素早く確認するのに適しています。LoomのURL＋チェックリストのセットにすることで、両方のメリットを得られます。
