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このは屋 | Googleドキュメントの無料オファーCTA(チェックリストテンプレート)の使い方
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Googleドキュメントの無料オファーCTA(チェックリストテンプレート)の使い方

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「スモールビジネス特化の学び舎」 このは屋です。

Googleドキュメントで無料オファーテンプレートを編集する方法を解説します。

  • コピーの作成
  • 見出しの入力
  • 目次の更新
  • PDF書き出し

まで、一連の流れを押さえておきましょう。

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目次

Googleドキュメント版テンプレートとは

無料オファー用のテンプレートを、Googleドキュメントで作成・編集できる形式です。

  • チェックリスト形式
  • レポート形式
  • …etc

用途に合わせた一枚物のドキュメントとして活用できます。

テンプレートの基本構成

要素内容
目次見出しから自動生成されるナビゲーション
見出し各セクションのタイトル
本文テキスト箇条書き形式または通常の段落テキスト

編集を始める前の準備

テンプレートのコピーを作成する

元のテンプレートを直接編集しないよう、まずコピーを作成します。

  1. Googleドキュメントを開く
  2. メニューから「ファイル」をクリック
  3. 「コピーを作成」を選択する
  4. コピーされたファイルで編集を開始する

テンプレートの編集方法

1. 見出しと本文を入力する

テンプレートの各ブロックに、自分のコンテンツを入力していきます。

  • 見出し部分をタイピングして上書き入力する
  • 箇条書きの項目は箇条書き欄に入力する
  • 通常の文章は段落テキストとして入力する

2. 見出しブロックを追加する

コンテンツの量に合わせて、見出しブロックを増やすことができます。

  1. 追加したい見出しとその内容のブロックを選択する
  2. コピー(Ctrl+C / ⌘+C)する
  3. 追加したい位置の下に貼り付ける
  4. テキストを自分の内容に書き換える

3. 目次を更新する

見出しを追加・変更したあとは、必ず目次を更新してください。

更新しないと、目次に新しい見出しが反映されません。

  • 目次の上にカーソルを合わせる
  • 表示される「更新」ボタンをクリックする
  • 目次に最新の見出しが反映されたことを確認する

4. 画像を挿入する

画像はメニューからも、ドラッグ&ドロップでも配置できます。

方法手順
メニューから挿入「挿入」→「画像」→「パソコンからアップロード」を選択
ドラッグ&ドロップ画像ファイルをドキュメント上に直接ドラッグする

見出しのデザインをカスタマイズする

見出しの背景色を変更する

見出し部分の色は、自分のビジネスカラーに合わせて変更できます。

  1. 変更したい見出しをダブルクリックして全体を選択する
  2. ツールバーから「背景色」のアイコンをクリックする
  3. カラーパレットまたはカラーコードで色を指定する

見出しの枠線を調整する

枠線が不要な場合は、枠線の太さを「0」に設定します。

  • 枠線の設定メニューを開く
  • 枠線の太さを「0」に変更する
  • 枠線なしのすっきりしたデザインになる

PDFに書き出す

編集が完了したら、PDFとして書き出して提供物として完成させます。

  1. メニューから「ファイル」をクリックする
  2. 「ダウンロード」にカーソルを合わせる
  3. 「PDFドキュメント(.pdf)」を選択する
  4. ダウンロードされたPDFファイルを確認する

まとめ

Googleドキュメント版の無料オファーテンプレートの編集手順を振り返ります。

  • まず「コピーを作成」して、元テンプレートを保護する
  • 見出しと本文を、自分のコンテンツで上書き入力する
  • セクションが増えたら、見出しブロックをコピー&ペーストで追加する
  • 見出しを変更・追加したら、必ず目次を更新する
  • 見出しの背景色や枠線は、ビジネスカラーに合わせてカスタマイズする
  • 完成後はPDFとして書き出し、提供物として仕上げる

チェックリスト形式でもレポート形式でも、このテンプレートをベースに自由にアレンジできます。

まずはコピーを作成して、気軽に編集を試してみてください。

よくある質問(FAQ)

コピーを作成せずに元のテンプレートを編集してしまいました。どうすればいいですか?

Googleドキュメントには「変更履歴」機能があります。「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」から、以前の状態に戻すことができます。

見出しを追加しても目次に反映されません。なぜですか?

見出しを追加・変更した後は、目次を手動で更新する必要があります。目次にカーソルを合わせて「更新」ボタンをクリックしてください。

見出しの色をビジネスカラーに合わせたいのですが、カラーコードはどこで指定しますか?

見出しをダブルクリックして選択後、背景色のアイコンをクリックします。カスタムカラーの入力欄に、6桁のカラーコード(例:#FF5733)を入力してください。

チェックリスト形式とレポート形式、どちらで作ればいいですか?

提供するコンテンツの内容によって選びましょう。手順や確認事項が中心ならチェックリスト形式、説明や情報提供が中心ならレポート形式が適しています。

PDFに書き出したら、レイアウトが崩れていました。どう対処すればいいですか?

ページ設定(用紙サイズや余白)がPDF出力に影響することがあります。「ファイル」→「ページ設定」で用紙サイズや余白を確認し、再度PDF書き出しを試してみてください。

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