メニュー
このは屋
スモールビジネス特化の学び舎
スモールビジネス特化の学び舎。商売と生活と文化を結び付ける生涯学習カルチャーセンター。初心者のスモールビジネスオーナーに向けて、パソコン教室、各種ワークショップ等、カルチャーセンターを運営。ネットから集客する方法、オンラインで商売する方法、労働集約型から知識集約型へ移行する方法、サブスクリプションで収益を安定させる方法…etc。鼻歌まじりの商売と生涯を、ワンストップで、トータルにサポートしている。

【業務効率化】Googleドキュメントの活用例を解説しました!

このは屋
このは屋
スモールビジネス特化の学び舎 このは屋です。

Googleが無料で提供しているアプリケーションである、Googleドキュメントって便利ですよね。

画面もきれいで、Wordに引けを取らない高機能。業務でかなり役立っています。

そんなGoogleドキュメントですが、

  • 機能は知っているけど、まだ活用していない
  • イマイチ活用方法がわからない

という方の為に、今回は、「Googleドキュメントの活用例」をご紹介します。

目次

【広告】このは屋の「おすすめ」

参考にしてみてください♪
このは屋
このは屋

チームメンバーに資料として共有

共有設定をすることで、リンクを知っているユーザーにドキュメントの内容を共有することが可能です。

実際にGoogle社のミーティングでは、Googleドキュメントを通して行っているそうです。

リアルタイムで編集もできますし、内容を変更されたくなかったら、閲覧のみといった設定も可能です。

設定方法は以下を参照してください。

あわせて読みたい
Google(グーグル)ドライブ共有機能の使い方〜URLで気軽にファイルを共有しよう 今回は、Googleドライブの共有機能の使い方を説明します。共有機能を使えば、URLを教えるだけで他に人にファイルを見てもらったり、編集してもらったりといった作業が可能...

スマホから外出先で資料作成が可能

Googleドキュメントの魅力は、複数のデバイスからもアクセスできるといった点です。

ダウンロードの際にWifiが必要ですが、iOS端末・Android端末でそれぞれ専用のアプリがあります。

App Store
‎Google ドキュメント: 同期、編集、共有 ‎Google ドキュメント アプリでは、オンライン ドキュメントの作成、編集、共同編集が可能です。 リアルタイムで共同作業 * チームでドキュメントを共有できます。 * 編...
あわせて読みたい
Google Docs - Apps on Google Play Create, edit, and collaborate online with Google Docs, part of Google Workspace.

これにより、スマホから資料作成や、ブログ記事の内容を作成することが出来ます。

YouTubeライブ、Zoomミーティング・セミナーで活用

URLを共有しておけば、YouTubeライブ中やZoomによるミーティング中やセミナーでの質問受付やディスカッションの場にも使えます。

どちらもリアルタイムでやり取りが出来る、コメント機能やチャット機能が用意されていますが、広々と使えるGoogleドキュメントがいいですね。

その場合、ある程度のフォーマットは用意しておく必要があります。

概要のまとめに活用

様々な概要をまとめるのに活用できます。

  • 動画コンテンツ
  • ウェブサイトのコンテンツ
  • ブログ記事
  • 商品・サービス…etc

上記のような、何かにまとめたいものがあれば、手軽に使えます。

会社員経験のある方はわかると思いますが、Wordの変わりとして、ほとんどの事はできます。

編集後記

今回は、「Googleドキュメントの活用例」についてご紹介しました。

Word形式やPDF形式でダウンロードも出来ますし、Wordで作成したファイルをインポートして編集することも出来るので、すごく万能なアプリケーションです。

詳しい使い方は以下の記事をご参照ください。

あわせて読みたい
【Google ドキュメント】もっと早く知りたかった!操作性が劇的にアップする「ちょいワザ」|NEWS|株式会... INDETAILからの最新のニュースを掲載。プレスリリースやメディア掲載情報、代表坪井の講演予定やレポートなどをご覧いただけます。

参考にしてみてください。

他にもGoogle系サービスの活用法がありますので、以下の書籍・記事を参考にされてみてください。

あわせて読みたい
Excel以上に使える!Googleスプレッドシートの活用例を解説 Googleが無料で提供しているアプリ「Googleスプレッドシート」って便利ですよね。 https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/ Excel以上に機能面が気に入ってい...

 

この記事が気に入ったら
いいね または フォローしてね!

よかったらシェアしてね!
URLをコピーする
URLをコピーしました!
目次
閉じる